Kugelschreiber werden eigentlich immer benötigt. So kommt es das die meisten Menschen einen Werbekugelschreiber nicht ablehnen, wenn sie einen angeboten bekommen. Dadurch verbreitet sich die Werbung schnell und weit. Werbekugelschreiber sind eigentlich immer ein Werbegeschenk auf dem das werbende Unternehmen das Logo und/oder den Namen, die Anschrift, die Telefonnummer und eventuell die Homepage, falls vorhanden, hat drucken lassen. Mit Werbekugelschreibern kann das Unternehmen kostengünstig viele Menschen erreichen. Je nach Anzahl der bestellten Kugelschreiber mit Werbeaufdruck und je nach Modell gibt es die Werbekugelschreiber schon für unter 10 Cent das Stück. Allerdings haben viele Unternehmen, die Kugelschreiber bedrucken, eine hohe Mindestbestellmenge, damit sich das Bedrucken, der Kugelschreiber, auch rentiert und damit das Unternehmen die niedrigen Preise anbieten kann. Unternehmen, die auch kleine Bestellmengen anbieten sind, meistens ein bisschen teurer als die Unternehmen die nur große Bestellmengen akzeptieren. Werbekugelschreiber können ganz unterschiedlich sein. Einweg- oder Mehrwegkugelschreiber aus Kunststoff, Mehrwegkugelschreiber aus Metall, Holz oder Kunststoff. Egal welches Modell und welches Material gewählt werden, meistens stehen viele verschiedene Farben zur Auswahl. Die Werbefläche hängt von der Größe des gewählten Modells ab. Kleine Modelle bieten natürlich weniger bedruckbare Fläche als größere Modelle. Die Werbung kann sowohl auf den Körper als auch auf den Clip des Kugelschreibers gedruckt werden.