Die Aufgabe von einem Architekturbüro beschränkt sich nicht nur auf die Erstellung von Zeichnungen für ein Neu- oder Umbau eines Gebäudes, sondern umfasst die gesamt Baugleitung des Bauherrn. Dabei hat sich das Architekturbüro auch mit Behörden auseinanderzusetzen. In der Regel übergeben Bauherrn die gesamte Abwicklung hinsichtlich des Baus eines Gebäudes an ein Architekturbüro.

Um ein Architekturbüro führen zu können werden aus diesem Grund zahlreiche Dokumente und Büromaterialien benötigt. Man spricht hier vom so genannten Architektur Bedarf. Als Architektur Bedarf gelten alle Dinge, die ein Architekturbüro benötigt, um die Leistungen anbieten zu können, mit denen der jeweilige Bauherr das Architekturbüro beauftragt. Insbesondere fällt hierunter der so genanten Zeichenbedarf in Form von Zeichenbrettern, Stiften und Linealen, aber natürlich auch das Papier, auf dem die Zeichnungen, die das Architekturbüro anfertigen muss für den Bau eines Gebäudes, aufgedruckt werden. Auch als Architektur Bedarf gelten entsprechend auch die großen Plotter, die das Aufdrucken auf das Spezialpapier erst ermöglichen. Auch als Architektur Bedarf bezeichnet man natürlich auch die Softwareprogramme, mit denen die Zeichnungen heute am Computer erstellt werden.

Der Umgang mit dem Architektur Bedarf muss natürlich auch gelernt sein. Hierfür steht dem Architekturbüro in der Regel auch der Kundenservice zur Seite, die die großen Plotter herstellen. Schon ein Papierstau kann unter Umständen zu einer Verzögerung der Beantragung eines Bauvorhabens führen. Insbesondere die Verschleißteile machen den Architekturbüros hinsichtlich dieser großen Plotter teils Kopfzerbrechen, denn meist muss der Kundendienst des Herstellers erst anrücken, bevor die Bearbeitung weitergehen kann. Allerdings ist in einem Architekturbüro auch mehr als nur eines dieser Geräte vorhanden.